Aktiv i idrott fasas ut ur Idrott Online

Vid RF-stämman 2021 fick Riksidrottsförbundet (RF) i uppdrag att se över begreppet Aktiv i idrott. Utredningen visade att begreppet lider av låg datakvalitet, främst på grund av en otydlig definition, och att incitamenten att administrera är svaga för föreningar. Ansvarsfördelning för hanteringen av information från externa föreningsadministrativa system är också otydlig.

Baserat på resultatet från utredningen beslutade Riksidrottsförbundet under hösten 2022 att begreppet ska fasas ut och i dess ställe ska de standardiserade begreppen utövare, aktivitetsledare, organisationsledare, funktionär och övriga användas för att beskriva och följa idrottsrörelsen.

Här Länk till annan webbplats. kan ni läsa mer.

Begreppet och markeringen Aktiv i idrott tas bort från alla personer i den centrala databasen den 27 november 2024.

Om ni har personer i er förenings medlemsregister i IdrottOnline som har en Aktiv i idrott-markering:

Innan Aktiv i idrott tas bort den 27 november 2024 ska personer som är aktiva i en förening tilldelas en roll i någon av rollkategorierna utövare, aktivitetsledare, organisationsledare, funktionär eller övrig.

Varför?

En medlem måste ha en roll med idrottskoppling för att fortsatt synas i statistiken för en idrott, och för att specialidrottsförbundet ska kunna hämta uppgifter om medlemmen till idrottsspecifika system såsom tävlingssystem och licenssystem.

Om du är osäker på hur du gör, kontakta Idrott Online-supporten Länk till annan webbplats.

Definitioner:

Utövare: En person, som uppfyller idrottsföreningens kriterier för medlemskap och som utövar SF-idrott i form av träning, tävling, lek eller uppvisning som sker i föreningens regi. För att räknas som utövare ska personen minst en gång ha utövat SF-idrott de senaste 12 månaderna.

Aktivitetsledare: En person som uppfyller idrottsföreningens kriterier för medlemskap och som leder utövarna i träning, tävling, lek eller uppvisning i SF-idrott som sker i föreningens regi. För att räknas som en aktivitetsledare ska personen minst en gång ha lett SF-idrott de senaste 12 månaderna.

Här Excel, 10.1 kB. finns en lista på de föreningar som behöver tilldela roller på sina medlemmar tills dess att aktiv i idrott försvinner (föreningar som behöver göra tilldelning av roller är de föreningar som inte har någon integration aktiverad, ex laget.se).

Observera att föreningarna ska låta aktiv i idrott ligga kvar när de tilldelar rollerna. Aktiv i idrott kommer tas bort automatiskt 27/11 och är inget som föreningarna ska ta bort innan dess.

Guider:

• Hanterar en medlems roll: https://support.idrottonline.se/support/solutions/articles/101000474893-redigera-en-medlems-roller Länk till annan webbplats.
• Masshantera/uppdatera flera medlemmar samtidigt: https://support.idrottonline.se/support/solutions/articles/101000474889-redigera-flera-medlemmar Länk till annan webbplats.
• Sök och exportera ut alla medlemmar med en specifik roll: https://support.idrottonline.se/support/solutions/articles/101000520761-s%C3%B6ka-fram-och-exportera-personer-med-en-specifik-roll Länk till annan webbplats.